株式会社流通サービスは個人情報を適正に運用・管理することが､物流企業としての最重要課題であると認識し、また、社会的使命であると決意して､次のことを会社組織として具体的に取り組んでいくことを宣言します。 1. 個人情報の取扱いに関する法条令、国が定める指針その他の規範を順守します ・ 業務上において「個人情報の保護に関する法令」及び「行政機関等が定めた個人情報に関する条例・規範・ガイドライン」などを、常に最新状態で維持するとともに、これを順守します。 2. 委託業務の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います ・ 適切な個人情報の取得、利用及び提供が行われる体制整備の向上を図ります。 また、お取引先様から委託された個人情報の管理･運用には万全を期し、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。 3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対して、セキュリティ体制を継続的に向上させます ・ 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止及び是正・予防に努めるとともに、「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直し強化します。 4. 個人情報保護に関する組織体制の確立を図ります ・ 個人情報保護管理責任者及び個人情報保護内部監査責任者、教育責任者、苦情・相談責任者を配置し、管理体制や教育計画、監査計画を明確にして、組織的に実施します。尚、社内外の苦情・相談対応は人事総務部が行います。 ・ 自主的に個人情報の保護が講じられるように、定期的な内部監査を実施し、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的な改善・強化に努めるとともに、事故を未然に防ぎます。 5. 個人情報に対する役員及び従業員への教育、啓発に努め、意識の高揚を図ります ・ 役員及び全従業員に対し、個人情報保護の重要性及び役割と責任を理解させ、安全性及び信頼性の確保のために、計画的に社員教育を実施し、「個人情報保護マネジメントシステム」の順守に努めます。 6. 個人情報保護の違反に対しては、毅然たる態度で臨みます ・ 違反者に対しては、社会的な制裁にとどまらず、社内的にも厳罰に処し、社会的責任を果します。